Intégré(e) au sein de la Direction du développement (environ 100 personnes), vous interviendrez en support auprès des 4 Responsables de Business Unit (RBU), du Directeur du développement (auquel vous serez rattaché(e)) et de l’équipe commerciale.

Les activités confiées seront les suivantes :

  • Accompagnement des RBU :
    • gestion administrative du personnel (préparation et suivi entretiens semestriels / annuels / objectifs ; suivi RH et courrier),
    • préparation et génération des justificatifs d’assistance,
    • préparation et le suivi du processus d’arrivée-départ (prestataires et salariés),
    • préparation du suivi des temps passés par les prestataires (pour facturation des ESN),
    • suivi des congés,
    • gestion des déplacements/frais pour les collaborateurs du périmètre,
    • préparation du suivi global hebdomadaire des temps (outil utilisé SciForma).
  • Accompagnement du commerce :
    • suivi des contrats, facturation en relation avec la DAF,
    • préparation de dossiers clients,
    • organisation des rencontres clients (hors RDV commerciaux directs).

Compétences techniques requises :

– Maitrise de la suite Office et particulièrement Powerpoint, Prezi et Excel

Profil recherché :

Etudiant(e) en Bac+2/3 (DUT, BTS ou Licence pro), vous avez une première expérience d’assistante administrative/de gestion.

Doté d’un bon relationnel et organisé(e), vous savez gérer et prioriser vos tâches.

Dynamique et autonome, vous êtes également force de proposition et savez anticiper les demandes.

Votre rigueur et votre sens du service participeront au succès de votre intégration.

Modalité : contrat de professionnalisation 12 mois / Formation visée : bac+2/3

Candidature à , sous la référence ALT18_VJ_AG.

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